Règlement hackAtech – hackAtech Lille

Règlement du hackAtech édition 2021 – 2eme édition

Article Préliminaire – Définitions

Dans le cadre du présent règlement, les termes ci-dessous définis, au pluriel ou au singulier, auront le sens suivant :

Challenge(s) : défi du hackAtech consistant à proposer un projet de startup basé soit uniquement sur une Technologie et/ou une Expertise Inria, soit sur une problématique d’un Partenaire Stakeholder et sur une Technologie et/ou une Expertise Inria.

Partenaire(s) incubateur(s) : Partenaires de type structure d’aide aux porteurs de projet de start-up (formations, conseils, financement) relayant la démarche hackAtech auprès de ses partenaires et porteurs de projet de startup et s’impliquant dans les différents évènements et phases du hackAtech en termes de temps et de moyens humains.

Partenaire(s) Sponsor(s) : personne morale (société, établissement public…) finançant le hackAtech et ayant conclu une convention de parrainage et/ou de partenariat avec Inria. Le hackAtech bénéficie de partenaires sponsors de différentes catégories (Bronze, Argent, Or, platine et stakeholder) avec des avantages en termes de visibilité, communication et participation différents en fonction de l’investissement humain, matériel et financier de ces partenaires.

Partenaire(s) Stakeholder(s) : Partenaires Sponsors de type société bénéficiant de la possibilité de proposer une problématique business pour un Challenge et de gérer avec Inria ce Challenge.

Référent(s) technologique(s) : membre d’une équipe-projet de recherche Inria apportant son expertise scientifique et présentant sa Technologie pour un Challenge.

Référent(s) StakeHolder(s) : employé d’un Partenaire Stakeholder apportant son expertise, son aide pour la gestion du Challenge Stakeholder.

Participant(s) : toute personne physique inscrite à un Challenge.

Porteur(s) de Projet : Participant apportant son projet de startup dans le cadre d’un Challenge.

Booster(s) d’innovation(s) : les chargés d’affaires Inria apportant leur expertise dans la compréhension des enjeux business des Technologies et Expertises, ainsi que les chargés d’accompagnement de projet de startup et chargés de projets d’innovation des Partenaires Sponsors du hackAtech qui peuvent apporter leur plus-value sur la vision « business ».

Technologie(s) : Logiciels propriété d’Inria ou copropriété d’Inria et d’un ou plusieurs de ses partenaires académiques tutelle des laboratoires de recherche concernés diffusés par Inria sous licence libre.

Expertise(s) : Compétences et connaissances scientifiques dans une thématique, un domaine d’un des membres d’une équipe-projet de recherche Inria.

Article 1 – Organisation

Institut National de Recherche en Informatique et Automatique (ci-après dénommé Inria ou l’Organisateur), établissement public scientifique et technique (EPST) régi par le décret n° 85-831 du 2 Août 1985, ayant son siège social Domaine de Voluceau-Rocquencourt BP 105, 78153 LE CHESNAY CEDEX, et plus spécifiquement, aux fins des présentes et par délégation, son centre de recherche Inria Lille – Nord Europe situé Parc Scientifique de la Haute Borne, 40 avenue Halley, 59650 Villeneuve d’Ascq représenté par sa directrice, Mme Mireille Régnier organise du 25 au 27 novembre 2021 un évènement intitulé «hackAtech».

Article 2- Objet

L’organisation d’un tel Évènement s’inscrit dans la stratégie startup d’Inria. L’institut a acquis une compétence unique dans le soutien et l’accompagnement des projets de startups technologiques, avec la création et l’accompagnement de plus de 170 startups. Aujourd’hui, Inria souhaite passer à l’échelle avec l’ambition de soutenir, d’ici 2023, plus de 100 projets de startups deeptech numériques par an.

La démarche « hackAtech » fédère des Participants pour « hacker » des technologies numériques et construire de nouveaux projets de startups deeptech. Ces projets émergeront à la fois des Technologies et Expertises numériques développées par Inria et/ou ses partenaires académiques tutelles des laboratoires concernés et des problématiques business proposées par des grands groupes.

L’objectif du hackAtech est d’impulser, faire émerger et accompagner de nouveaux projets de startup.

L’ensemble des informations se trouvent sur le site internet Inria dédié au hackAtech, à l’adresse suivante : https://hackatechlille.inria.fr

Article 3 – Conditions et modalités de l’Évènement

Le hackAtech se déroulera du 25 au 27 novembre 2021àla CCI Grand Lille – palais de la bourse située place du théâtre 59000 Lille. Un programme détaillé du hackAtech figure sur le site Inria dédié «www.hackatechlille.inria.fr». Il sera également envoyé par email à chaque Participant une fois leur inscription validée. Le hackAtech est ouvert, dans la limite de150 participants, dans l’ordre d’inscription, à toute personne physique majeure. Chaque Participant doit se munir tout au long de le hackAtech d’une pièce d’identité et Inria se réserve le droit de procéder à toutes les vérifications nécessaires concernant l’identité des Participants. Les Participants au hackAtech vont travailler par équipe et affiner et impulser un projet de création de startup autour des Technologies d’Inria et/ou de ses partenaires académiques tutelles des laboratoires concernés avec l’apport et l’expertise de Référent Technologique et de Référent Stakeholder. Lors de l’inscription au hackAtech, certains Participants (ci-après Porteur de Projet) disposant d’ores et déjà d’un projet de startup devront le soumettre pour évaluation et sélection par le comité de sélection du hackAtech. Si ce projet est retenu, une équipe sera constituée autour de ce projet parmi les Participants inscrits au hackAtech. La sélection et l’annonce des projets retenus se fera le 16 novembre 2021 selon les modalités décrites à l’article 6 ci-dessous. La définition et/ou la concrétisation d’un projet de création de startup pourra également se faire autour d’une problématique business présentée par les Partenaires Stakeholders du hackAtech.

Les Participants s’engagent à titre personnel et de manière loyale. Ils garantissent que leur projet est original et qu’il ne viole les droits, notamment de propriété intellectuelle, d’aucun tiers.

Le hackAtech aura 3 catégories de Challenges :

1) Le Challenge Libre : utilisation d’une Technologie et/ou une Expertise d’Inria et/ou d’un de ses partenaires académiques tutelle des laboratoires de recherche concernés pour construire un projet de startup.

2) Le Challenge Stakeholder : construction d’un projet de startup répondant à une problématique business proposée par un Partenaire Skateholder à partir d’une Technologie et/ou une Expertise.

3) Le Challenge «scientist » : consolidation d’un projet de startup, en début d’accompagnement par Inria, porté par un scientifique et basé sur une Technologie et/ou Expertise. Les Porteurs de Projets de cette catégorie sont exclusivement des scientifiques issus d’équipes-projet de recherche Inria et/ou des scientifiques issus d’équipes de recherche dans le domaine du numérique des laboratoires des partenaires académiques régionaux d’Inria.

L’objectif du Challenge «scientist» est de permettre à un Porteur de Projet, scientifique membre d’une équipe-projet de recherche Inria ou d’une équipe de recherche d’un laboratoire des partenaires académiques régionaux d’Inria, de consolider et compléter son équipe en trouvant, parmi les Participants, des profils complémentaires par rapport aux compétences et l’expertise qui lui manquent.

Le détail des différents Challenges proposés décrivant notamment pour chacun d’entre eux les Technologies et/ou Expertises d’Inria et/ou d’un de ses partenaires académiques tutelles des laboratoires de recherche concernés et les problématiques business des Partenaires Stakeholders seront disponibles sur le site internet de le hackAtech au plus tard le 30 septembre.

Un Référent Stakeholder par Challenge Stakeholder sera présent pendant le hackAtech pour aider à la compréhension et la prise en main de la problématique business du Partenaire Stakeholder.

Lors de l’ouverture de le hackAtech, le jeudi 25 novembre 2021, les Porteurs de Projet de startup présenteront leur projet sélectionné aux Participants afin de fédérer et constituer une équipe autour de leur projet. Les Participants se répartiront sur les projets de leur choix. Les équipes se composent de six Participants minimum à huit Participants maximum.

Il est à noter qu’une soirée de présentation des projets sélectionnés aura lieu, en amont, le 16 novembre 2021 dans les locaux d’Inria situés sur le site d’Euratechnologies au 172 avenue de Bretagne 59000 Lille. Cette soirée permettra aux Porteurs de Projet de «pré-constituer» leur équipe en rencontrant certains des Participants d’ores et déjà inscrits.

Le hackAtech se décompose en 4 phases : la phase d’idéation, la phase d’amorçage des projets, le Sprint de 54h et la phase d’accompagnement. Ces 4 phases permettent d’accompagner les Participants, Porteurs de Projet et les Partenaires Stakeholders à la recherche d’idées de projets, à la structuration du projet.

Phase d’idéation

Cette phase d’idéation se déroule entre le 22 avril et le 21 octobre 2021 à des dates et des lieux différents en fonction des évènements. Les Participants peuvent trouver la liste des évènements préparatoires avec les dates et les lieux sur le site internet de le hackAtech.

Les événements préparatoires au hackAtech ont pour objectif d’acculturer les Participants aux Technologies et Expertises pour en comprendre les usages et les enjeux afin de pouvoir se les approprier dans le cadre de la définition et construction de projets de startup. La présence aux événements préparatoires n’est pas obligatoire pour participer au Sprint de 54h, cependant elle est fortement conseillée.

Cette phase préparatoire se compose de sessions d’idéation autour des Technologies (dans les pôles d’excellence thématiques : santé, retail, numérique, images), d’ateliers/Focus groupes avec des entreprises de la région pour identifier des problématiques business, d’ateliers avec les Partenaires Incubateurs, de soirée de présentation des projets de startup des Porteurs de Projets sélectionnés pour constituer des équipes en amont du sprint final.

La phase d’idéation comprend également des événements dédiés aux étudiants, dans le cadre d’une initiative «Challenge étudiants» du hackAtech. Cette initiative a pour but de sensibiliser les étudiants à l’entrepreneuriat technologique grâce à différentes actions dont:

– Le Summer Camp: pour découvrir et échanger avec des porteurs de projets de startups deeptech.

– Les sessions de créativité autour des Technologies organisées au sein des établissements d’enseignement supérieur.

Phase d’amorçage des projets

La phase d’amorçage des projets débute le 4 novembre 2021 et se termine le 16 novembre 2021. Cette phase comprend :

– La présentation des projets pré-sélectionnés: pour pré-constituer et/ou compléter des équipes,

– La qualification des projets pré-sélectionnés: au niveau des besoins en jeux de données, matériel potentiel nécessaire, besoins en compétences à associer, etc.,

– La sélection définitive des projets de startup par le comité de sélection (cf article 6) qui vont concourir lors du Sprint hackAtech suite à la qualification.

Sprint final

Le sprint final se déroule du 25 novembre 2021 à 17h30 au 27 novembre 2021 à 21h soit 54 Heures afin de valider en équipes la faisabilité technique et la viabilité économique des projets de startup construits autour des Technologies et Expertises.

Des workshops techniques pour prendre en main les Technologies et Expertises sontorganisés durant ce sprint final. Chaque workshop sera animé par le ou les Référents Technologiques pour chaque Technologie/Expertise. La durée du workshop est de 2h.

Les Participants ont l’opportunité d’y participer. Si leur participation n’est pas obligatoire, elle est fortement conseillée. Les Participants peuvent assister à un ou plusieurs workshops.

Déroulement du sprint final

Jeudi 25 novembre 2021 :

Accueil des Participants
Présentation des projets de startup et constitution des équipes
Cocktail d’ouverture
Début du « mode projet » pour les équipes de Participants, objectif : faire connaissance et s’organiser au sein du groupe

Vendredi 26 novembre 2021 :

Mode projet pour les équipes de Participants
Objectifs de la matinée : structuration de la proposition de valeur, de l’avantage concurrentiel, et différenciateur technologique / mise au point de la méthode technique pour exploiter la Technologie/Expertise
Objectifs de l’après-midi : profiter de la journée du vendredi pour contacter les entreprises/utilisateurs et valider le marché / premiers essais de la faisabilité technologique
Les Participants bénéficient toute la journée des conseils des Référents Technologiques, des Référents Stakeholders et de boosters d’innovation.

Samedi 27 novembre 2021 :

Mode projet pour les équipes de Participants
Objectifs de la matinée : finaliser la structuration du projet de startup
Objectifs de l’après-midi : finaliser la présentation finale (sur le plan marché et technique)
Ouverture de la cérémonie de clôture à partir de 17h
Interventions des Partenaires Sponsors des catégories Platine et Stakeholders
Présentation finale au jury des projets de startup par les équipes participantes
Délibérations du jury et remise des prix
20h : cocktail de clôture

Accompagnement

A l’issue du hackAtech, les projets de startup lauréats de chaque Challenge seront accompagnés par Inria ainsi que ses Partenaires Stakeholder. Les équipes non lauréate sd’un Challenge mais qui auront attirés l’attention d’Inria, du juryet/ou des Partenaires Sponsors (coups de cœur, Grand Prix du jury) pourront également être accompagnées. Les projets de startup lauréats seront accompagnés par:

Inria: pour l’équipe lauréate du Challenge Libre
Inria et le Partenaire Stakeholder: pour l’équipe lauréate de la catégorie Stakeholder
Inria: pour l’équipe lauréate du Grand Prix
Partenaires Sponsors: pour les équipes lauréates «coup de cœur»

Cf articles 8 et 9 pour plus de détails.

Article 4 – Outils, matériels, équipements informatiques, infrastructures techniques utiles pour la participation au hackAtech et mise à disposition de moyen par Inria

Aucun matériel et équipement informatique ne sera fournis par l’Organisateur. Chaque Participant devra se présenter avec son propre matériel, en particulier informatique (ordinateur portable, raspberry, tablettes…). Seul un dispositif de projection pour la présentation, par les équipes participantes, de leur projet au jury sera mis à disposition.

Inria se réserve le droit de refuser l’usage de tout matériel qui ne serait pas conforme aux installations électriques ou aux normes en vigueur notamment en terme de risque incendie pour participer au hackAtech.

Le cas échéant, en fonction du Challenge auquel il participe, le Participant apportera également ses données nécessaires.

Inria mettra à disposition des Participants :

Une connexion Wifi
Des prises de courant électriques
Un dispositif de projection
Les repas le midi et le soir
Café, bouteilles d’eau

Article 5 – Modalités d’inscription

Les modalités d’inscription pour les Participants qui ont un projet de startup autour d’une Technologie ou d’une Expertise sont différentes de celles des Participants qui souhaitent participer afin de s’associer à un projet de startup déposé par un Porteur de Projet et sélectionné pour le hackAtech.

Aucune inscription ne sera prise en compte au-delà du délai d’inscription tel que spécifié ci-dessous pour les Porteurs de projet comme pour les autres Participants.

Inria se garde le droit de refuser toute inscription pour quelque raison que ce soit.

Chaque Participant certifie que les informations saisies lors de son inscription au hackAtech sont complètes et exactes. Inria se réserve le droit d’annuler toute inscription en cas d’information fausse, erronée ou incomplète.

Préalablement à leur inscription, les Participants auront accès à notre politique de protection des données à caractère personnel et à nos mentions légales CNIL conformes au Règlement relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données ou RGPD).

En s’inscrivant, les Participants cèdent leur droit à l’image et acceptent que des photos et vidéos soient prises pendant l’HackAtech et diffusées après le hackAtech.

Suite à la validation de son inscription à un Challenge Stakeholder, (dans le cas où des informations ou données confidentielles du Partenaire Skateholder doivent lui être transmises pour les besoins du Challenge), le Participant recevra, à l’adresse email qu’il aura renseigné dans le formulaire d’inscription, un exemplaire d’engagement de confidentialité qu’il devra signer et remettre en main propre le premier jour de la phase 3 (sprint final). Tout refus ou oubli de signer cet engagement de confidentialité entrainera automatiquement l’annulation de sa participation au hackAtech.

Dans le cadre des avantages réservés aux Partenaires Sponsors du hackAtech,ceux-ci bénéficient de 6 places réservées pour leurs employés. Les employés des Partenaires Sponsors des catégories platine, or et Stakeholders pourront donc s’inscrire gratuitement au hackAtech entant que Participant ou Porteur de Projet dans la limite de six inscriptions par catégorie de Partenaires Sponsors.

Dans le cadre des avantages réservés aux Partenaires Incubateurs du hackAtech, ceux-ci bénéficient de deux (2) places réservées pour leur porteur de projet de startup incubés au sein de leur structure. Ceux-ci pourront donc s’inscrire gratuitement au hackAtech en tant que Participant Porteur de Projet dans la limite de deux inscriptions par Partenaires Incubateurs.

Modalités d’inscription pour le Porteur de Projet

Dates d’inscription : du 15 juin 2021(00h00) au 21 octobre 2021(23h59)

Chaque personne souhaitant déposer un projet de startup peut présenter sa demande d’inscription en ligne via le site dédié au hackAtech (www.hackatechlille.inria.fr). Toute personne souhaitant s’inscrire renseigne les informations suivantes sur le formulaire d’inscription: nom, prénom, tranche d’âge, code postal, numéro de téléphone, email, et son profil dans le cadre du hackAtech (étudiant, salarié,nom de l’employeur..). Ces informations sont nécessaires à la prise en compte de son inscription.

Le tarif d’inscription pour un Porteur de Projet est de 25€ pour une personne et un projet. Le paiement se fait en ligne, uniquement par carte bancaire de paiement, via un site de paiement sécurisé.

L’inscription est gratuite pour les Porteurs de Projet employés Inria du Challenge « scientist».

Si le projet de startup comprend plusieurs personnes, le Porteur de Projet devra s’inscrire à un Challenge et déposer son projet. Les autres personnes devront s’inscrire en tant que Participant et mentionner lors de leur inscription le fait qu’ils sont associés à un Porteur de Projet et un projet. L’inscription est gratuite pour les Participants employés Inria associés au Porteur de Projet et au projet du Challenge «scientist».

Le Porteur de Projet aura l’opportunité de candidater dans la catégorie Challenge Stakeholder (sur l’une des problématiques business proposées par les Partenaires Stakeholders du hackAtech) ou la catégorie Challenge Libre. Un Porteur de Projet ne peut présenter qu’une seule inscription, avec un seul projet de startup s’inscrivant dans une catégorie de Challenge.

Le Challenge «scientist» est réservé aux Porteur de Projet scientifiques issus d’équipes-projet de recherche Inria et/ou scientifiques issus d’équipes de recherche dans le domaine du numérique des laboratoires des partenaires académiques régionaux d’Inria.

Lors de son inscription à un Challenge, le Porteur de Projet dépose son projet sur l’espace dédié du site internet du hackAtech. Le projet déposé devra respecter, dans sa rédaction, le format du document modèle intitulé «Template Projet hackAtech» disponible (et à télécharger préalablement à son inscription) sur le site internet du hackAtech.Tout projet ne respectant pas ce modèle de format sera automatiquement refusé.

Le Porteur de Projet peut également joindre au dépôt du projet tout document supplémentaire qu’il estimera utile à la compréhension et à l’évaluation de son projet.

En cas de refus du projet ou de non sélection de celui-ci, aucun remboursement du prix payé pour l’inscription ne sera effectué. Dans le cas où, le Projet ne serait pas retenu par le comité de sélection des projets, sur demande préalable adressée à hackatech-lille@inria.fr, le Porteur de Projet pourra être inscrit au hackAtech entant que Participant et pourra, s’il le souhaite, y participer sans frais d’inscription supplémentaires à payer.

Pendant la phase de candidature, les Porteurs de Projet auront accès à plusieurs supports pour concrétiser leur projet autour des Technologieset/ou Expertise :

Fiches technologiques: en ligne sur le site internet du hackAtech. Les fiches sont constituées d’un recto qui explique les possibilités et applications de la Technologie/Expertise en question; et un verso qui présente les outils et informations nécessaires à la prise en main de la Technologie pour un public d’ingénieurs. Les fiches contiennent également les contacts des Référents Technologiques.
Contacts boosters d’innovation: avant toute candidature, le Porteur de Projet pourra prendre rendez-vous avec un Booster d’Innovation.
Phase idéation : les Porteurs de Projet peuvent participer aux événements préparatoires organisés par Inria entre le 22 avril 2021 et le 21 octobre 2021 (cf article 3 ci-dessus) afin d’obtenir une connaissance plus approfondie des Technologies/Expertises.
Phase d’amorçage: après leur pré-sélection dans le process hackAtech suite à la clôture de l’appel à projets, les Porteurs de Projet sont en contact régulier avec le service Innovation du centre Inria de Lille pour qualifier les besoins liés à l’exécution du projet sur la phase Sprint. Suite à cette qualification, le comité de sélection (cf article 6) valide ou invalide la participation du projet au Sprint. Suite à la pré-sélection des projets, dans le cas où l’Organisateur et/ou le Porteur de Projet n’a pas trouvé les ressources nécessaires et indispensables (insuffisance ou absence de jeux de données par exemple) à l’exécution du projet, le projet de startup ne pourra pas être validé par le comité de sélection pour une participation au Sprint hackAtech.

Modalités d’inscription pour les autres Participants

Dates d’inscription: du 16 juillet 2021 (00h00) au 18 novembre 2021 (23h59)

Chaque personne souhaitant participer à un Challenge du hackAtech en s’associant à un projet de startup déposé par un Porteur de Projet et retenu par le comité de sélection des projets s’inscrit en ligne via le site Inria dédié ( www.hackatechlille.inria.fr). Toute personne souhaitant s’inscrire renseigne les informations suivantes sur le formulaire d’inscription: nom, prénom, tranche d’âge, code postal, numéro de téléphone, email et son profil dans le cadre de l’événement (employé d’un Partenaire Sponsor, étudiant…). Ces informations sont nécessaires à la prise en compte de son inscription.

Le tarif est de 25€ par inscription. Le paiement se fait en ligne uniquement par carte bancaire de paiement via un site de paiement sécurisé.

Article 6 – Évaluation et sélection des projets des Porteurs de Projet pour le sprint final

Date : le 16 novembre 2021

Le comité de sélection des projets est constitué de scientifiques et de chargés d’affaires Inria. Pour le Challenge Stakeholder, le comité inclut également les Référents Stakeholders.

Les projets de startup déposés par les Porteurs de Projet doivent être au stade d’idée et/ou en phase d’incubation. Tout dossier relatif à une startup récemment créée et ayant d’ores et déjà une existence légale sera refusé.

Les critères d’évaluation des projets de startup sont les suivants

Degré de prise en compte et de nécessité d’utilisation d’une Technologie/Expertise présentée dans le cadre du hackAtech.
Degré de Prise en compte de la problématique business dans le cas d’un dépôt dans la catégorie Challenge Stakeholder
Niveau d’impact du projet d’un point de vue sociétal, économique, écologique.
Pertinence du business model envisagé par rapport au Challenge choisi.
Ambition du projet de startup
Capacité du Porteur de Projet: expérience, motivation etc.
Capacité de récupérer et pré-traiter des jeux de données

Le comité de sélection des projets est souverain et ne motive pas ses décisions. De ce fait, aucune réclamation ne pourra être acceptée à la suite de la désignation des projets retenus.

Article 7 – soirée de présentation des projets des porteurs sélectionnés

Date : le 16 novembre 2021à 18h30bâtiment Inria – site d’Euratechnologies -172 avenue de Bretagne 59000 Lille.

Objet : toutes les personnes ayant candidatés aux Challenges Stakeholders, Scientist ou Libres sont conviées à la soirée. Les noms des projets sélectionnés pour le Sprint final seront communiqués lors de cette soirée par le comité de sélection.

Cette soirée permettra aux Porteurs de Projets de rencontrer les Participants et de pré-constituer les équipes autours des projets du sprint final.

Article 8 – Jury et Processus de sélection des lauréats

Le jury sera composé des personnalités suivantes qualifiées et expérimentées dans les domaines de la recherche et de l’entreprenariat :

Entrepreneurs issus de la recherche
Entrepreneurs à succès de la région Hauts de France
Fonds d’investissements
Scientifiques Inria
Partenaires Platine et Stakeholders

Ce jury comportera au maximum 10 membres.

Les projets sélectionnés seront présentés au jury par les équipes participantes, à l’oral, le 27 novembre 2021, le dernier jour du hackAtech lors de la soirée de clôture. Les équipes pourront utiliser tout support papier, matériel ou électronique pour la présentation de leur projet de startup. Chaque équipe aura 20 minutes pour défendre son projet devant le jury. Ces 20 minutes comprennent les questions du jury.

La délibération pour la désignation des projets lauréats aura lieu le 27 novembre 2021 lors de la soirée de clôture du hackAtech après la session de présentation au jury des projets des équipes participantes.

Le jury évaluera les projets de startup soumis par les Participants en fonction des critères suivants : Preuve de faisabilité technique et scientifique du projet / recherche de solutions scientifiques
Capacité de l’équipe à présenter une roadmap technologique en fonction des résultats obtenus
Preuve de marché (retour client par exemple)
Niveau d’impact du projet d’un point de vue sociétal, économique, écologique.
Pertinence du business model de la startup
Pertinence de la présentation du projet (degré de conviction de l’équipe, support de présentation etc.)

Le jury est souverain et ne motive pas ses décisions. De ce fait, aucune réclamation ne pourra être acceptée à la suite de la désignation des projets gagnants.

Le jury récompensera une équipe lauréate par catégorie de Challenge, et une équipe lauréate « grand prix du jury » :

1 équipe lauréate pour la catégorie «Challenge Libre»
1 équipe lauréate pour la catégorie «Challenge Stakeholder»
1 équipe lauréate pour la catégorie «Scientist »
1 équipe lauréate«Grand Prix du jury»

Des récompenses seront octroyées uniquement pour les catégories ayant un minimum de trois équipes participantes.

Le grand prix du jury récompensera un projet jugé exceptionnel par sa qualité technique, scientifique et vision «business» ainsi que par la qualité de la présentation du projet. Le jury est souverain et se réserve le droit de ne pas octroyer de «Grand Prix du jury» s’il estime qu’aucun projet ne le mérite.

Les Partenaires Sponsors se réservent le droit de désigner des équipes lauréates supplémentaires dénommés «coups de cœur» relatives à un ou plusieurs projets qui auront particulièrement retenus leur attention.

Article 9 – Dotations aux équipes lauréates

1/ Lauréats Challenge Libre

L’équipe gagnante disposera d’un accompagnement d’Inria dédié à leur projet pendant une période de 6 mois. Cet accompagnement consistera en la mise en place de moyens humains.

Chaque Participant de l’équipe lauréate bénéficiera également d’une dotation financière d’une valeur de 200 euros.

2/ Lauréats Challenge Stakeholders

L’équipe gagnante bénéficiera d’un accompagnement d’Inria dédié à leur projet pendant une période de 6 mois. Cet accompagnement consistera en la mise en place de moyens humains.

L’équipe gagnante bénéficiera également d’un accompagnement du Partenaire Stakeholder concerné dédié à leur projet pendant une période de 6mois. Cet accompagnement consistera en la mise en place de moyens humains et/ou financiers.

Chaque Participant de l’équipe lauréate bénéficiera également d’une dotation financière d’une valeur de 200 euros.

3/ Lauréats Challenge «Scientist»

Chaque Participant de l’équipe lauréate bénéficiera d’une dotation financière d’une valeur de 200 euros.

4/ Lauréats Grand Prix

L’équipe gagnante disposera d’un accompagnement d’Inria dédié à leur projet pendant une période de 6 mois. Cet accompagnement consistera en la mise en place de moyens humains.

Chaque Participant de l’équipe lauréate bénéficiera également d’une dotation financière d’une valeur de 400 euros.

5/ Lauréats «Coup de cœurs »

Les équipes Lauréates «coup de cœurs» seront récompensées par des dotations de leur choix des Partenaires Sponsors concernés. Ces dotations seront de nature suivante: un accompagnement dédié de leur projet par la mise à disposition de moyens humains et/ou financiers et/ou une dotation financière d’une valeur minimum de 200 euros pour chaque Participant des équipes lauréates.

Inria se réserve le droit, si les circonstances l’exigent, de remplacer les récompenses prévues par d’autres récompenses d’une valeur équivalente sans que sa responsabilité ne puisse être engagée de ce fait.

Un Participant doit être présent les 3 jours du Sprint Final et y participer avec son équipe pour pouvoir bénéficier de la dotation financière individuelle remise à chaque Participant de l’équipe lauréate. Pour les 3 jours du Sprint Final, une feuille de présence par demi-journée devra être émargée par les Participants. En cas de constat avéré d’absence à une ou plusieurs demi-journées du Sprint Final, Inria se réserve le droit de ne pas remettre de dotation financière au Participant concerné dont l’équipe est lauréate.

Article 10 – accès au public

Le public ne pourra pas être présent lors du hackAtech. Seuls les Partenaires Sponsors, les Partenaires Incubateurs, les membres du comité de sélection des projets, les membres du jury et les Participants inscrits sont autorisés sur les lieux.

Article 11 – Propriété Intellectuelle

11.1. Aucune technologie propriétaire protégée ou protégeable par un droit de propriété intellectuelle de type logiciel, brevet ou autres ne pourront être amenées par les Participants et mises à disposition du hackAtech pour un Challenge

11.2. L’utilisation de données de synthèse pour les Challenges est à privilégier. Toutefois, si pour les besoins d’un Challenge, un Partenaire Stakeholder souhaite mettre à disposition ses propres données métiers pré-traitées, les Participants à ce Challenge seront soumis à un engagement de confidentialité stricte vis-à-vis de ces données métiers. Cet engagement de confidentialité et ses conditions et modalités sont inscrits à l’article 12 du présent règlement. Ces Participants devront également signer un engagement individuel de confidentialité reprenant les dispositions de l’article 12 ci-dessous.

11.3. Les Technologies propriétaires apportés par Inria et/ou ses partenaires académiques tutelles des laboratoires concernés pour répondre aux problématiques des Challenges seront uniquement des logiciels diffusés sous différentes licences open source ou licences libres. Tous les logiciels libres ou open source devront être identifiés clairement avec leur version, les termes de licence applicable et tous autres détails concernant leur utilisation. Les développements réalisés à partir de ces actifs pendant les sessions de coding des différents Challenges du hackAtech sont des preuves de concept : une preuve de concept ou POC est une réalisation expérimentale courte, incomplète et à échelle réduite d’une certaine méthode ou idée pour démontrer sa faisabilité. Ces développements seront redistribués gratuitement par Inria et/ou ses partenaires académiques tutelles des laboratoires concernés sous couvert de la licence open source ou de la licence libre applicable au logiciel concerné et sur la forge correspondante (Github…). Les conditions d’utilisation et/ou d’exploitation de ces développements par tout Participants comme tout tiers obéiront donc aux stipulations des licences libres ou open source applicables.

11.4. Les développements réalisés pendant le Sprint Final à partir d’algorithmes (d’ores et déjà publiés ou non encore publiés) afin de vérifier la faisabilité technique seront de simples tests et ne constituent pas une œuvre logiciel originale au sens du droit d’auteur. De ce fait, ils ne seront pas appropriables, protégés et protégeables par un droit de propriété intellectuelle. Les algorithmes qui pourraient être issus du Sprint Final seront publiés, rendus publics.

11.5. En cas d’utilisation, dans le cadre d’un Challenge, de logiciels externes diffusés par des tiers sous licence open source ou licence libre, les Participants s’engagent à respecter les conditions d’utilisation et/ou d’exploitation de ces logiciels telles que stipulées dans les licences open source ou licences libres correspondantes.

Article 12 – Confidentialité des données métiers

Pour les besoins des Challenges Stakeholder, le Partenaire Stakeholder pourra mettre à disposition des données métiers. Ces données seront spécifiées par le Partenaire Stakeholder comme confidentielles oralement et également par écrit, par l’apposition d’une mention spécifique de type «CONFIDENTIEL» ou toutes autres mentions équivalentes.

Le Participant reconnait le caractère confidentiel des données métiers des Partenaires Stakeholders mis à disposition pour les Challenges Stakeholder.

A ce titre, le Participant s’engage :

A ce que les données métiers reçues soient traitées avec le même degré de précaution et de protection que celui qu’il accorde à ses propres informations confidentielles ;

A ce que les données métiers transmises ne soient utilisées que pendant le hackAtech et dans le cadre du Challenge, sauf accord préalable écrit du Partenaire StakeHolder;
A ne pas effectuer de copies de tout ou partie des données métiers, sauf accord écrit préalable du Partenaire Stakeholder ;
A ne pas transmettre et communiquer à des tiers au Challenge stakeholder, directement ou indirectement, ces données métiers.

L’Organisateur et les Référents Technologiques sont soumis à la même obligation de confidentialité vis-à-vis de ces données via la convention de parrainage et/ou de partenariat conclue avec Inria.

À tout moment, sur simple demande de l’Organisateur, et au plus tard à la fin du hackAtech, les Participants s’engagent à détruire ou restituer spontanément, sans délai, l’ensemble des données métiers qui leur ont été transmises ainsi que tout document quels que soient le contenu, la forme et la nature contenant tout ou partie des données métiers en sa possession, sans qu’il en soit conservé de copie, que ce soit sur support papier ou support dématérialisé

Article 13 – Modification, interruption ou annulation de l’événement

13.1. L’Organisateur se réserve le droit, dans l’éventualité d’un cas de force majeure tel que reconnu par la jurisprudence française, d’écourter, de prolonger, de modifier, d’interrompre, de différer ou d’annuler le hackAtech ou certaines de ses phases sans que sa responsabilité puisse être engagée.

Dans ce cas, l’Organisateur s’engage à le notifier aux Participants par tout moyen approprié (email, publication sur le site du hackAtech…) et le cas échéant à leur communiquer les nouvelles règles applicables. Le Participant pourra notifier par écrit à l’Organisateur son refus des nouvelles règles auquel cas il sera exclu de la participation au hackAtech ce qu’il accepte expressément. À défaut d’avoir notifié un tel refus, le Participant sera réputé avoir accepté les nouvelles règles applicables.

13.2. En cas de modification, annulation, réduction ou extension de la durée du hackAtech ou de certaines de ses phases, la responsabilité de l’Organisateur ne pourra être engagée et les Participants ne pourront prétendre à aucun dédommagement.

Article 14 – Indemnisation

Tout Participant renonce à prétendre à une quelconque indemnisation auprès de l’Organisateur du fait de sa participation à l’Évènement (notamment s’agissant des frais engagés tels que le transport, l’hébergement…).

Article 15 – Garanties et responsabilités

Les Participants s’engagent à fournir, dans le formulaire d’inscription au hackAtech, des informations réelles et sérieuses les concernant. Les Participants sont seuls responsables de leurs matériels informatique (ordinateurs portables, tablettes…) et éléments et contenus y figurant dont ils conservent la garde, et des éventuels dommages, pertes, vols, qui pourraient survenir sur ceux –ci dans le cadre du hackAtech.

Inria ne pourra être tenu responsable si les données relatives à l’inscription d’un Participant ne lui parvenaient pas pour quelque raison que ce soit ou lui arrivaient illisibles ou impossibles à traiter.

Les Participants renoncent à tout recours dirigé contre Inria et portant sur les conditions d’organisation de l’hackAtech, son déroulement ainsi que les résultats du hackAtech.

Les Participants sont seuls responsables des dommages causés par eux ou par leurs matériels informatiques à des biens ou à des personnes dans le cadre de l’Évènement et font leur affaire de leur couverture par leur propre assurance.

Inria se réserve le droit d’exclure de l’Évènement toute personne troublant son déroulement pour quelque raison que ce soit comme notamment une tentative de fraude ou encore le non-respect du présent règlement.

Il est expressément rappelé qu’Internet n’est pas un réseau sécurisé. Inria ne saurait être tenu pour responsable de la contamination par d’éventuels virus ou de l’intrusion d’un tiers dans le système terminal des Participants et décline toute responsabilité quant aux conséquences de la connexion des Participants au réseau internet. Plus particulièrement, Inria ne saurait être tenu responsable d’un quelconque dommage causé aux Participants, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées ainsi que des conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle ou professionnelle. Il appartient à tout Participant de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte.

Inria rejette toute forme de garantie quant à l’accès aux contenus du hackAtech se trouvant sur le réseau internet. Inria rejette toute responsabilité à l’égard de l’utilisation de ces Contenus. Inria ne sera en cas aucun responsable de tout dommage ou perte notamment dû(e) à une erreur, une interruption, un virus informatique, une destruction, un accès illicite au réseau internet du hackAtech.

Dans les limites imposées par la législation française, Inria ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable en cas d’interruption de l’accès au réseau Internet de l’Évènement, de survenance de bugs ou d’erreurs de fonctionnement ainsi qu’en cas de dommages indirects ( perte d’image de marque, perte ou destruction totale ou partielle de vos données ou fichiers.. ) qu’elles qu’en soient les causes, origines, natures ou conséquences, provoqués à raison de l’accès de quiconque au réseau Internet et/ou de l’impossibilité d’y accéder ou encore de l’utilisation du réseau Internet.

Inria ne saurait être tenu responsable en cas de dysfonctionnements liés au réseau Internet lui-même (et ce quelle qu’en soit la cause) ou liés à toute intrusion, tentative d’intrusion ou fraude ayant entrainé des défaillances dans l’administration, la sécurité, l’équité, l’intégrité ou la gestion du hackAtech. Inria ne saurait être déclaré responsable pour toutes erreurs, omissions, interruptions, effacement, perte de donnée de ce fait.

En s’inscrivant à l’Évènement, les Participants acceptent tous les risques et les caractéristiques propres à l’utilisation d’un réseau Internet, en particulier, les possibles délais de transmission, les dysfonctionnements techniques et les risques de piratage.

Inria n’assume aucune responsabilité pour les dommages qui pourraient être causés au matériel informatique d’un Participant à la suite de l’accès, de l’utilisation du réseau internet ou du téléchargement de l’un quelconque de ses Contenus.

Article 16 – Fraudes

L’Organisateur pourra annuler tout ou partie des participations au hackAtech s’il apparait que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, notamment de manière informatique dans le cadre de la participation et/ou du déroulement du hackAtech et/ou de la détermination des lauréats. Il se réserve dans cette hypothèse le droit de na pas attribuer les dotations aux fraudeurs et/ou de disqualifier le projet de start-up concerné. L’Organisateur ne saurait toutefois encourir aucune responsabilité de quelque sorte que ce soit vis-à-vis des Participants du fait des fraudes commises.

Article 17 – Droit à l’image & protection des données à caractère personnel

17.1. Droit à l’image

Les Participants en s’inscrivant à l’Évènement autorisent expressément l’Organisateur à titre gratuit à publier, communiquer, exposer et divulguer oralement, graphiquement ou par écrit les projets de startup présentés lors du hackAtech. Chaque participant autorise l’ Organisateur à titre gratuit à présenter l’ensemble des travaux réalisés sur tous support de communication ainsi qu’à mentionner les noms, prénoms et diffuser l’image des Participants.

Les Participants ainsi que les représentants des Partenaires Sponsors et/ou Partenaires Incubateurs présents lors du hackAtech autorisent l’Organisateur à réaliser des photos ainsi que des enregistrements (sonores et/ou audiovisuels) de leur image et des interventions orales qu’ils pourront réaliser pendant le hackAtech. Ils cèdent gracieusement à Inria au titre de leur droit à l’image et de leur droit d’auteurs sur leurs interventions, le droit de reproduire et de représenter leur image et leurs interventions par voie de photos et d’enregistrements à des fins non commerciales et conformément à ce qui est défini ci-dessous :

Le droit de reproduire les photos et enregistrements, en intégralité ou par extraits, par tous procédés connus et inconnus à ce jour (notamment par voie graphique, par enregistrement numérique, électronique..) et sur tous supports (notamment sur papier ou tout support graphique, sur disques durs, clés USB..) aux fins d’archivage et de communication au public dans les conditions définies ci-après ;
Le droit de représenter les photos et enregistrements, en intégralité ou par extraits, par tous procédés de communication au public connus et inconnus à ce jour (notamment via le réseau hertzien, le cable, le satellite, la télécommunication et/ou tout procédé de communication par voir numérique ou électronique) aux fins de diffusions gratuites telles que ci-après définies
Diffusion sur le site internet et sur l’intranet Inria ainsi que sur les réseaux sociaux externes
Utilisation dans le cadre de la communication interne et externe d’Inria, de la promotion d’Inria et de ses activités (notamment par l’envoi à la presse ou à des tiers, sur support matériel ou de façon dématérialisée, de newsletters ou de publications diverses ou de la présentation de l’Évènement dans le cadre de ses salons, manifestations…)

La présente autorisation d’utilisation et de diffusion de leur image et de leurs interventions est concédée, à l’exclusion de toute activité commerciale, à titre gratuit, pour le monde entier et pour toute la durée légale de protection des droits d’auteur telle que prévue par la loi française au titre de leurs droits d’auteur sur leurs interventions et pour une durée de 10 ans au titre de leur droit à l’image.

17.2 Protection des données personnelles

Les informations recueillis à partir du formulaire d’inscription en ligne via le site de l’Évènement sont soumis à la règlementation en vigueur sur la protection des données à caractère personnel.

Les données personnelles des Participants issues de de ce formulaire d’inscription sont collectées et traitées par Inria et ses éventuels sous-traitants en conformité avec le Règlement relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données ou RGPD).

Conformément à la règlementation en vigueur, le Participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement des données à caractère personnel qui le concernent ainsi que d’un droit à la limitation du traitement et la portabilité des données. Il dispose également d’un droit d’opposition pour motif légitime au traitement des données le concernant ainsi que du droit de retirer son consentement à tout moment.

Pour exercer l’un de ces droits, le Participant doit s’adresser à l’adresse suivante : dpo@inria.fr – La déléguée à la protection des données Inria, 2004 route des Lucioles, BP 93, 06902 Sophia-Antipolis Cedex.

A tout moment, le Participant a la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Les données à caractère personnel des Participants sont collectées aux fins d’enregistrer leur participation à l’Évènement.

Les données à caractère personnel des Participants sont collectées et conservées pendant la période nécessaire à la gestion et l’organisation de l’Évènement et son déroulement.

Une fois l’Évènement terminé, toutes les données à caractère personnel des Participants seront conservées par Inria pendant une durée d’un an et réutiliser aux fins de diffusion d’informations sur des évènements startup sous réserve du consentement des Participants donné dans le cadre du formulaire d’inscription en ligne.

Article 18 – accessibilité du règlement

Le présent règlement peut être consulté sur le site : hackatechlille.inria.fr . Le règlement sera également affiché dans les espaces du hackAtech pendant toute la durée du hackAtech.

Article 19- loi applicable et opposabilité du règlement

Le présent règlement est soumis au droit français. Tout litige né à l’occasion du hackAtech et qui ne pourrait être réglé à l’amiable sera soumis aux tribunaux compétents de Lille.

La participation au hackAtech est strictement personnelle et le Participant ne peut en aucun cas se faire remplacer.

Le fait de s’inscrire et/oude participer au hackAtech implique l’acceptation pleine et entière et sans réserve du présent règlement.